Nhãn và Phân loại

Mở menu ⋯ của hộp thư và chọn Nhãn hoặc Phân loại. Cả hai mô tả thư bằng lời thường, như “hóa đơn từ nhà cung cấp”, rồi AI quyết định thư nào khớp. Thêm bộ lọc (từ, tới, tiêu đề, từ ngữ, tệp đính kèm) để thu hẹp.

Nhãn

Chọn Nhãn mới. Bật Tự động áp dụng cho thư mới và mô tả thư cần áp dụng. Hoặc Bắt đầu với nhãn có sẵn.

Nhãn Gmail hiển thị trong phần Từ Gmail. Chỉ cho đọc, nhãn Banger không đồng bộ ngược về Gmail.

Quy tắc Phân loại

Quy tắc nói thư nào và điều xảy ra với thư:

• Bỏ qua hộp thư đến
• Đánh dấu đã đọc
• Gắn sao
• Thêm nhãn

Bắt đầu từ công thức: chào hàng lạnh, khách cần hỗ trợ, bản tin hoặc thông báo tự động. Thử trên thư gần đây cho biết quy tắc sẽ bắt thư nào trước khi bật.

Thư cũ

Quy tắc xử lý thư mới. Chạy trên thư cũ với Gắn nhãn cả 30 ngày qua thêm nhãn cho thư cũ. Không bao giờ di chuyển, đánh dấu đã đọc hoặc gắn sao thư cũ.

Sửa lỗi

Trong hoạt động gần đây, chọn Không phải cái này với thư quy tắc xử lý sai. Hành động được hoàn tác và quy tắc học từ đó.

Giới hạn

• 50 quy tắc mỗi hộp thư, 50 quy tắc đang hoạt động và nhãn tự động mỗi không gian làm việc.
• Mỗi email mới được quy tắc kiểm tra tính là một lượt. Free có 100 mỗi tháng, Starter 1,000, Pro 5,000, Business 25,000, Scale 100,000. Khi hết lượt, thư không được phân loại đến tháng sau.

Thử với AI

Trong support@, gắn nhãn “Billing” cho mọi thư về thanh toán, bỏ qua hộp thư đến cho bản tin và gắn sao thư yêu cầu hoàn tiền.