Labels und Triage

Öffne ⋯ eines Postfachs und wähle Labels oder Triage. Beschreibe Post in einfachen Worten wie „Rechnungen von Lieferanten“; die KI entscheidet, was passt. Grenze mit Filtern ein (von, an, Betreff, Wörter, Anhang).

Labels

Wähle Neues Label. Aktiviere Automatisch auf neue E-Mails anwenden und beschreibe die Post. Oder nutze Mit fertigen Labels beginnen.

Gmail-Labels erscheinen unter Aus Gmail. Sie sind schreibgeschützt; Banger-Labels werden nicht zu Gmail zurücksynchronisiert.

Triage-Regeln

Eine Regel definiert Nachrichten und Aktionen:

• Am Posteingang vorbei
• Als gelesen markieren
• Mit Stern markieren
• Label hinzufügen

Starte mit einem Rezept: Kaltakquise, Hilfesuchende, Newsletter oder automatische Hinweise. An aktuellen Mails testen zeigt vor Aktivierung die Treffer.

Frühere Post

Regeln wirken auf neue Post. Auf frühere Post anwenden mit Auch die letzten 30 Tage labeln ergänzt Labels bei älterer Post. Sie wird dabei niemals verschoben, als gelesen markiert oder mit Sternen versehen.

Fehler korrigieren

Wähle in letzter Aktivität Nicht das bei einer falschen Zuordnung. Sie wird rückgängig gemacht, die Regel lernt daraus.

Grenzen

• 50 Regeln je Postfach und 50 aktive Regeln und automatische Labels je Workspace.
• Jede neue geprüfte E-Mail zählt als ein Lauf. Free enthält 100 monatlich, Starter 1,000, Pro 5,000, Business 25,000, Scale 100,000. Danach bleibt Post bis zum nächsten Monat unsortiert.

Probiere es mit deiner KI

Markiere Abrechnungsthemen in support@ mit „Abrechnung“, halte Newsletter aus dem Posteingang und versehe Rückerstattungsanfragen mit Sternen.